Задание 1. Автозаполнение ячеек

  1. Открыть книгу из предыдущего занятия «Задание 2.4 выполнено».
  2. Объединить в группу все листы книги за исключением таких: Отчеты по дням, Лекции 1ЮДБ и Лекции 1ЭБД.
    Подсказка
    Лучше сначала объединить все листы, через контекстное меню, а потом убрать выделение из трех ненужных.
  3. Пронумеровать ячейки A38:A51, введя в первые две цифры 1 и 2, а остальные заполнить с помощью автозаполнения.
    Подсказка
    Выделить первые две ячейки, а потом растянуть на оставшиеся, потянув мышкой за маркер автозаполнения.
  4. Перейти на лист «Отчеты по дням», установить курсор в ячейку A16 и, с зажатой клавишей Ctrl, схватить за маркер заполнения пронумеровать еще 15 ячеек.

    5. Инфо-справка: зажатая клавиша Ctrl позволяет продолжать ряд, даже ясли за основу взята одна ячейка.

  5. Сохранить документ под именем «Задание 3.1 выполнено».

Задание 2. Копирование и перемещение данных на листе

  1. Открыть документ из предыдущего задания «Задание 3.1 выполнено».
  2. На листе «Отчеты по дням» выделить диапазон таблицы B2:H16 и скопировать его на место B17:H31 перетягиванием мышки с удержанием клавиши Ctrl.
    Подсказка
    Для такого перетягивания необходимо подвести курсор к границе выделения и потянуть область на новое место, удерживая при этом клавишу Ctrl. Если Ctrl не удерживать, то диапазон просто переместится. Ctrl, можно не удерживать все время, а зажать только в момент отпускания левой клавиши мышки. Сигналом копирования будет плюсик возле указателя.
  3. Установить курсор в ячейку A2 и выделить всю таблицу с помощью клавиатуры, используя сочетание: Ctrl+Shift+End.
  4. Скопировать выделенный диапазон (Ctrl+C), установить курсор в ячейку A32 и вставить скопированный диапазон (Ctrl+V).
  5. Сохранить документ под именем «Задание 3.2 выполнено».

Задание 3. Использование мгновенного заполнения (Flash Fill)
  1. Открыть документ из предыдущего задания «Задание 3.2 выполнено».
  2. На листе «Отчеты по дням» очистить от данных диапазон C2:C31.
  3. В ячейки C2:C4 ввести цифры: 1, 2, 2 (последние цифры обозначения групп).
  4. Установить курсор в ячейку C4 и выполнить команду мгновенного заполнения (Flash Fill).
    Подсказка
    Мгновенное заполнение выполняется горячим сочетанием Ctrl+E, либо вкладка «Данные», группа «Работа с данными», команда «Мгновенное заполнение».
  5. Как можно заметить, ячейки C15, C30, C45, C60 иначе были обработаны мгновенным заполнением, т.к. напротив них обозначение группы не содержало числа в конце.
  6. Сохранить документ под именем «Задание 3.3 выполнено».

Задание 4. Закрепление областей при просмотре документа

  1. Открыть документ из предыдущего задания «Задание 3.3 выполнено».
  2. На листе «Отчеты по дням» вызвать контекстное меню на любой ячейке таблицы, выбрать пункт: Таблица/ Преобразовать в диапазон.

    3. Пояснение: таблицы и преимущества, которые они дают, будут рассматриваться позже в рамках данного курса.

  3. На вкладке «Вид» в группе «Окно» выбрать команду: «Закрепить области/ Закрепить верхнюю строку». Прокрутить лист вниз и убедиться, что первая строка всегда находится на экране.
  4. На вкладке «Вид» в группе «Окно» выбрать команду: «Закрепить области/ Закрепить первый столбец». Прокрутить лист вправо и убедиться, что первый столбце всегда на экране. Прокрутить лист вниз и убедиться, что первая строка уже не зафиксирована.
  5. На вкладке «Вид» в группе «Окно» выбрать команду: «Закрепить области/ Снять закрепление областей». Установить курсор в ячейку C2 и выбрать команду: «Закрепить области/ Закрепить области».
  6. Убедиться, что при прокручивании листа вниз зафиксированной остается первая строка, а при прокручивании вправо – первые два столбца.
  7. Сохранить документ под именем «Задание 3.4 выполнено».